Gestion de Portefeuille de Projets

Mise en place d'une Gestion de la Demande

Les entreprises qui souhaitent améliorer la visibilité sur les risques, coûts et bénéfices des projets et approuver ceux-ci en fonction d'éléments rationnels garantissant l'alignement avec leur stratégie sont amenées à mettre en place un processus de gestion de la demande. Nous intervenons dans l'ensemble des étapes de mise en place de ce processus et de la gouvernance associée, et accompagnons les équipes de PMO d'entreprise dans la mise en place du suivi et du reporting sur les demandes, ainsi que dans la préparation des premiers comités d'arbitrage.

Choix d'une solution PPM (Project Portfolio Management)

Les solutions de Gestion de Portefeuille de Projets augmentent la visibilité sur les risques, coûts, bénéfices en constituant un référentiel centralisant l'information relative aux différentes initiatives de l'entreprise. Ces systèmes permettent d'industrialiser l'activité des équipes de PMO d'entreprise et de projets, en standardisant le format de l'information relative aux projets, et en automatisant leur consolidation. Elles offrent de nombreuses perspectives pour l'analyse du portefeuille de projets.

Nous accompagnons les différentes étapes du processus de choix de la solution: définition du périmètre et formalisation des exigences, organisation de la consultation et production de l'appel d'offres, évaluation des réponses, mise en œuvre le cas échéant d'une maquette (Proof of Concept) et animation du processus décisionnel.

Implémentation d'une solution PPM

L'implémentation d'une solution PPM consiste souvent en l'introduction à la fois d'une démarche et d'un outil.  L'initiative aura donc 3 composantes:

• une composante projet puisqu'il s'agit d'un projet à gérer comme tout autre,
• une forte composante de gestion du changement, du fait de la standardisation des méthodes de choix d'investissement, de gestion et de reporting de projet impactant l'ensemble des parties prenantes,
• et une composante de mise en place de l'outillage par lui-même.

Nous accompagnons l'entreprise dans toutes les phases du projet, afin de créer les conditions de réussite de l'initiative et d'adoption de la solution. Un des facteurs clés de succès sera la mise en place d'une démarche par étapes réaliste, avec des premiers bénéfices rapidement.